Industria · Aerolíneas y travel

Atendé el peak pre-vuelo sin colapsar tu call-center.

WhatsApp + Instagram + Messenger con IA que responde equipaje, check-in, cambios y políticas. Picos de 5x volumen sin contratar agentes temporales.

Casos reales

Cómo se ve Replio en aerolíneas y travel.

Tu call-center funciona normal 320 días al año. Los otros 45 — feriados largos, vacaciones, navidad, primera lluvia que cancela el aeropuerto — el volumen se multiplica por 5 y el SLA se rompe en 90 minutos. El 75% del volumen pre-vuelo es repetitivo: equipaje, check-in, documentos, hora de embarque, cambio de asiento. Eso no necesita agente experto — necesita información correcta, rápida y 24/7. Replio absorbe el ruido del 75% y deja al humano para los casos que sí cuestan dinero.

  • 1

    Consultas pre-vuelo (equipaje, check-in, documentos)

    "¿Puedo llevar 8kg de mano?" o "¿necesito visa para Cancún siendo peruano?". Replio responde con política de tu aerolínea + link al PDF oficial.

    70-85% deflection sobre FAQ pre-vuelo

  • 2

    Estado de vuelo en tiempo real

    Pasajero pregunta si su vuelo sale a horario. Replio consulta tu API de operaciones y devuelve estado actual + gate + ETA. Si hay demora, ofrece reagendar.

    < 3s respuesta vs 25 min cola en peak

  • 3

    Cambios simples de reserva

    Cambio de asiento, agregado de equipaje, comida especial. Replio ejecuta el cambio vía tool calling a tu sistema de reservas (PNR).

    40-60% de cambios self-service

  • 4

    Re-acomodo en cancelación

    Vuelo se cancela. Replio detecta el evento, manda notificación proactiva con plantilla approved, ofrece 3 opciones de re-routing.

    Tiempo de re-acomodo 4-8h → < 25 min

  • 5

    Soporte post-vuelo (claims, equipaje, factura)

    Reclamo de equipaje, NPS post-trip, factura, devolución de impuestos turísticos. Replio abre ticket, sube foto, asigna SLA según severidad.

    Apertura de claim 35 min → 90s

Cómo se ve en Replio

El bot atiende. Tu equipo cierra.

Tu pasajero ya tiene tu WhatsApp guardado del itinerario que le mandaste. Te escribe a las 4am del día del vuelo: "¿el vuelo a Lima sale en horario?". Replio detecta intención + identifica al pasajero por número de teléfono o PNR, y consulta tu API REST de operaciones.

Si el cliente quiere agregar equipaje extra o cambiar asiento, el bot calcula el monto, manda link de pago, y al confirmar ejecuta el cambio vía tool calling al sistema de reservas. Tool calling REST custom — Replio invoca tu endpoint con el PNR, parsea respuesta y confirma al pasajero.

Para casos sensibles (cancelación masiva, equipaje perdido > 24h, queja formal a aerocivil), Replio nunca cierra solo. Detecta keywords de alto riesgo y handoff inmediato con todo el contexto: PNR, histórico, viajes anteriores, estado de fidelización. Cada interacción auditable: si un pasajero hace claim al regulador, tu equipo legal exporta el chat completo en 30 segundos.

Por qué importa en aerolíneas y travel

  • 75% del volumen pre-vuelo es FAQ repetitiva
  • Peak holiday rompe SLA en 90 minutos
  • Cliente prefiere WhatsApp que llamar al call-center
  • Compliance regulatorio (aerocivil) requiere logs auditables
Integraciones que importan

Lo que se conecta con tu stack aerolíneas y travel.

Conectá tu API REST a Replio en minutos. Si tu sistema expone HTTPS + JSON, nuestro tool calling lo consume sin desarrollar middleware.

Sistema de reservas / PNR

  • Amadeus
  • Sabre
  • Travelport
  • NDC
  • Custom

Operaciones de vuelo

  • API custom
  • IBS Software
  • PSS propietario

Pasarela de pagos

  • Stripe
  • Mercado Pago
  • Niubiz
  • PayU

CRM / loyalty

  • Salesforce Travel
  • HubSpot
  • Custom

Claims & baggage

  • WorldTracer
  • BagTracer
  • Custom
Métricas

Qué vas a mover si esto encaja.

Rangos típicos observados en programas comparables LATAM. Resultados específicos varían por catálogo, tono y volumen.

  • Deflection pre-vuelo

    70-85%

    sin agente humano

  • Tiempo de respuesta peak

    < 10s

    desde 18-90 min en cola

  • Costo por contacto

    $0.20-0.60

    desde $5-14 humano

  • NPS digital pre-vuelo

    +15-25 pts

    aerolíneas LATAM mid

FAQ

Preguntas específicas de aerolíneas y travel.

  • ¿Puede el bot hacer cambios reales en el PNR?

    Sí, vía tool calling REST a tu sistema. Cambios simples (asiento, equipaje, meal) ejecutados con doble factor del pasajero. Cambios mayores (re-routing internacional, downgrade) escalan a humano por default.

  • ¿Cómo maneja idiomas en rutas internacionales?

    Detección automática del idioma (locale + mensajes previos). ES LATAM neutro, ES MX, ES PE, ES AR, PT-BR, EN — del mismo brain de IA. Para rutas con destinos europeos, agregamos idiomas adicionales.

  • ¿Qué pasa si necesito notificar a 800 pasajeros simultáneo?

    Broadcast con plantilla utility approved by Meta. Segmentación por vuelo + tier de pasajero. Throughput típico: 800 notificaciones en < 2 minutos sin tocar agente.

  • ¿Cumple con regulación local (Aerocivil, DGAC, ANAC)?

    Cumple Ley 29733 / LFPDPPP / LGPD. Para regulación sectorial (registro de quejas, compensaciones por demora), Replio loggea cada interacción y permite export auditable. La interpretación regulatoria queda en tu equipo legal.

  • ¿Y casos de equipaje perdido? ¿El bot puede prometer compensación?

    No. Replio escala a humano por default — la decisión de compensar es comercial/regulatoria. El bot abre ticket con prioridad alta, captura todo (foto del baggage tag, descripción, contacto) y se lo entrega al agente listo para resolver. Cero promesas que no podemos cumplir.

¿Tu próximo feriado largo va a colapsar el call-center otra vez?

20 min. Te muestro qué porcentaje del volumen pre-vuelo absorbe Replio y cómo se conecta con tu sistema de reservas.